एक बार जब कोई संगठन संस्थान से भर्ती में रुचि दिखाता है, तो छात्रों को नौकरी के लिए अपना पंजीकरण दर्ज करने के लिए कहा जाता है। नौकरी की सूचना और उसके विवरण से संबंधित एक ईमेल नियुक्ति समिति के साथ साझा किया जाएगा। नियुक्ति प्रकोष्ठ नौकरी विवरण के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करेगा। छात्र उन्हें ‘अभिरुचि की अभिव्यक्ति (ईओआई)’ प्रस्तुत करके प्रतिउत्तर देते हैं। भर्तीकर्ता उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन करते हुए एक मेधा-सूची तैयार करते हैं और नियुक्ति कार्यालय को सूचित करते हैं।

अगले चरण में ऑन-कैंपस साक्षात्कार होते हैं और फिर कंपनियां अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करती हैं। नियोक्ता छात्रों के साथ ऑफ-कैंपस साक्षात्कार भी आयोजित कर सकते हैं। नौकरी के चयन के लिए केवल उस विशेष नौकरी विवरण के लिए पंजीकरण करने वाले छात्रों पर विचार किया जाएगा और उनके नाम और सीवी को कंपनी के साथ साझा किया जाएगा। एक बार छात्रों के नाम प्रस्तुत करने के बाद, छात्र को चयन प्रक्रिया से हटने की अनुमति नहीं है। नियुक्ति प्रक्रिया छात्र निकाय में भर्ती करने वालों द्वारा पूर्व-नियुक्ति वार्ता (पीपीटी) की एक श्रृंखला के साथ शुरू होती है। वार्ता संगठनों के कार्य और उनकी अपेक्षाओं से संबंधित होती है।